Richiedere l'accesso agli atti

A chi è rivolto

Possono richiedere l'accesso ad atti e documenti amministrativi tutti i soggetti privati, compresi quelli portatori di interessi pubblici o diffusi, che abbiano un interesse diretto, concreto e attuale collegato ad una situazione giuridicamente tutelata e connessa al documento oggetto di richiesta di accesso.

Descrizione

L’accesso agli atti è il diritto di prendere visione ed estrarre copia di documenti amministrativi prodotti e detenuti dal Comune di Lozzolo, ad eccezione di quelli da considerarsi riservati per disposizioni di legge, riconosciuto a tutti i soggetti che hanno un interesse diretto, concreto ed attuale connesso a situazioni giuridicamente tutelate, compresi i portatori di interessi pubblici e diffusi.
Il diritto di accesso può essere esercitato direttamente dall’interessato o da un “richiedente” che può essere un legale rappresentante o persona dall’interessato incaricata, munito di valida delega.

Come fare

Esistono due tipi di accesso:
Informale, mediante richiesta motivata, anche verbale, presso l'Ufficio che detiene l'atto o l'informazione. L'interessato dovrà fornire la propria identità e ogni riferimento utile per l'individuazione del documento richiesto. L'ufficio risponde immediatamente e senza formalità, qualora non sorgano dubbi sulla legittimazione del richiedente e non risulti l’esistenza di controinteressati;

Formale, qualora si verifichino i seguenti casi:
- quando non è possibile l’accoglimento immediato in via informale, per la natura o la quantità dei documenti coinvolti;
- quando sorgono dubbi sulla legittimazione del richiedente, sulla sua identità, sui suoi poteri rappresentativi, ecc.;

- quando sorgono dubbi sulla accessibilità del documento;
- in ogni caso in cui il cittadino lo ritenga opportuno;
- in tutti i casi in cui esistano soggetti potenzialmente controinteressati.

La richiesta di accesso formale, mediante modulo presente in questa pagina, può essere presentata con le seguenti modalità:
- consegna presso l’ufficio protocollo del Comune;
- spedizione postale al Comune di Lozzolo - Piazza Delmastro, 1;
- per via telematica.

Cosa serve

La richiesta di accesso formale deve essere effettuata utilizzando l’apposito modulo qui di seguito riportato, seguendo le indicazioni di cui all’articolo 9 del Regolamento in materia di accesso ai documenti amministrativi – accesso civico, approvato con deliberazione n. 50 del 20/12/2019

Cosa si ottiene

Documenti amministrativi prodotti e detenuti dal Comune di Lozzolo

Tempi e scadenze

Il procedimento di accesso deve concludersi nel termine di 30 giorni decorrenti dalla presentazione della richiesta all'ufficio competente. Qualora la richiesta sia irregolare o incompleta, l'amministrazione, entro 10 giorni, ne dà comunicazione al richiedente, tramite raccomandata con ricevuta di ritorno o posta elettronica certificata, ove possibile. In tal caso il termine del procedimento ricomincia a decorrere dalla ricezione della domanda perfezionata o completata.

Costi

L’esame dei documenti è gratuito.

Il rilascio della copia degli stessi è subordinato al rimborso del costo di riproduzione, della quota fissa di ricerca, se prevista, dell’imposta di bollo, ove l’interessato chieda copia autenticata.